Excel - Perfectionnement

Dernière mise à jour : 24/07/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

Automatiser les tableaux Excel grâce aux fonctions de calcul
Optimiser l'exploitation des grands tableaux
Exploiter une base de données à travers les tableaux croisés dynamiques

Programme de formation

1 - Quelques rappels :

Calculs avec références absolues et mixtes
Les références nommées (création et modification)
Calcul avec une référence nommée
Création d'une mise en forme personnalisée de nombres
Mise en forme conditionnelle simple

2 - Quelques fonctions de calculs :

Rappels sur la syntaxe d'une fonction de calcul
Quelques fonctions textes : Concatener, Gauche, Texte..
Quelques fonctions avancées Si imbriqués, Recherchev….
Quelques fonctions de dates : aujourdhui ; Date…

3 - Mise en forme conditionnelle avancée

Définir une nouvelle règle avec formule
Modifier une règle
Supprimer une règle

4 - Validation des données

Définir la règle de restriction de saisie
Définir un message d'entrée de saisie
Définir un message d'alerte après erreur de saisie
Supprimer une validation des données

5 - Quelques outils pratiques

Le collage spécial
Les commentaires (Ajout, modification et suppression)
Le remplissage automatique
L'outil convertir
Organiser son tableau en Plan (regrouper colonnes/ Lignes, Dissocier, Supprimer le plan)
Supprimer des doublons

6 - Exploiter une liste de données

Faire la différence entre une liste en plage de cellules et une liste en mode Tableau
•Présentation sur quelques avantages du mode tableau
Rappels sur le tri et le filtre automatique d'une liste
Définir des sous-totaux pour une liste en plage de cellules
Ajouter des segments pour une liste en mode tableau

7 - Les tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croise dynamique
Réorganiser les champs d'un tableau croisé dynamique
Modifier le calcul dans les champs Valeurs
Regrouper les données d'un tableau croisé
Filtrer un tableau croisé à l'aide des segments
Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés.
Utiliser la chronologie

Public visé

Cette formation s'adresse à toute personne maîtrisant les bases de Microsoft Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées Excel.

Prérequis

Maitriser les bases de Microsoft Excel :

Savoir saisir nombres et textes
Savoir mettre en forme un tableau

Modalités d'accès

Admission après entretien
Admission après test

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 6 à 8 participants

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Un ordinateur par stagiaire.

Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION

Délai d'accès

Questionnaire de positionnement en amont de la formation

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

Certification CPF

Intitulé : TOSA Excel
Codes : RS5252 CPF 330501 CertifInfo 109391
Date de décision : 22/09/2020
Date d'échéance d'enregistrement : 14/09/2025
Organisme certificateur : ISOGRAD